Privacy Policy

​DATASKYDDSBESKRIVNING

Dataskyddsbeskrivning för medlems- och kundregister samt webbplats.

Senast uppdaterad: [24.10.2026]

 

1. Personuppgiftsansvarig

• Förening/Företag: [Remson Golf Club r.f.] (nedan "Klubben")

• FO-nummer: [1848760-3]

• Adress: [Styrmansgatan 1A 27, FI-68600 Jakobstad]

• E-post: [remsongolf@gmail.com]

• Webbplats: [www.remsongolf.fi]

 

2. Kontaktperson i dataskyddsfrågor

• Namn: ["Styrelsen"]

• E-post: [remsongolf@gmail.com]

 

3. Registrets namn

Klubbens medlems-, partner- och kundregister samt webbplatsens användarregister.

 

4. Rättslig grund och ändamål med behandlingen

Behandlingen av personuppgifter baseras på avtal (medlemskap, spelrättigheter), lagstadgade skyldigheter(föreningslagen och bokföringslagen) samt berättigat intresse (kommunikation, hantering av starttider och tävlingar).

Ändamålen med behandlingen är:

• Hantering av medlemsansökningar, medlemskap och aktieägande.

• Upprätthållande av handicap-register och administration av tävlingar.

• Hantering av tidsbokning, greenfee-betalningar och fakturering.

• Klubbkommunikation, nyhetsbrev och information om verksamheten.

 

5. Registrets datainnehåll

Vi behandlar följande uppgifter om våra medlemmar och kunder:

• Basuppgifter: Namn, födelsedatum (eller personbeteckning om nödvändigt för officiella register), kön.

• Kontaktuppgifter: Adress, e-postadress, telefonnummer.

• Golfspecifika uppgifter: Medlemsnummer, Golf-ID, Green Card-nummer, nuvarande handicap (HCP) och hemmaklubb.

• Transaktionsuppgifter: Fakturerings- och betalningshistorik, bokade starttider och tävlingsresultat.

• Webbplatsdata: IP-adress och kakor (cookies) för besöksstatistik. [1, 2]

 

6. Regelbundna datakällor

Uppgifterna samlas in direkt från den registrerade via:

• Elektroniska eller skriftliga medlemsansökningar.

• Bokningssystem för golf (XenGolf).

• Kontakt- och registreringsformulär på webbplatsen.

• Uppdateringar som görs via Finlands Golfförbunds centrala system (eBirdie). [1, 2]

 

7. Regelbundet utlämnande av uppgifter

Uppgifter lämnas ut till tredje part endast i följande fall:

• Finlands Golfförbund / eBirdie: För upprätthållande av det nationella medlems- och handicapregistret.

• Systemleverantörer: IT- och bokningssystem som agerar personuppgiftsbiträden enligt skriftliga avtal (GDPR Art. 28).

• Myndigheter: Vid lagstadgad skyldighet (t.ex. skatteverket eller revisorer).

• Offentliggörande: Startlistor och resultatlistor för tävlingar publiceras på klubbens webbplats och informationstavlor. [1, 2]

 

8. Överföring av data utanför EU eller EES

Personuppgifter överförs som regel inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Om en tjänsteleverantör undantagsvis överför data, säkerställs skyddet genom EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC).

 

9. Lagringstid för uppgifter

• Medlemsuppgifter: Lagras så länge medlemskapet är i kraft. Efter avslutat medlemskap raderas eller anonymiseras uppgifterna efter [t.ex. 2 år], förutsatt att inga lagstadgade skyldigheter (t.ex. bokföring) kräver längre lagring.

• Bokföringsmaterial: Lagras i 6 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsperioden avslutats (enligt finländsk bokföringslag).

 

10. Principen för skydd av registret

Registret hanteras med teknisk och organisatorisk säkerhet: [1]

• Digitalt material: Skyddas genom användarnamn, lösenord och begränsade behörigheter. Endast anställda och förtroendevalda som behöver uppgifterna i sitt arbete har tillgång till dem.

• Manuellt material: Förvaras i låsta utrymmen och förstörs på ett säkert sätt när de inte längre behövs.

 

11. Den registrerades rättigheter

Du har rätt att:

• Begära tillgång till och granskning av dina personuppgifter.

• Begära rättelse av felaktiga uppgifter eller radering ("rätten att bli glömd").

• Begränsa eller invända mot behandlingen av dina uppgifter (t.ex. förbjuda direktmarknadsföring).

• Överföra dina data till ett annat system (dataportabilitet).

• Lämna in ett klagomål till Dataombudsmannens byrå (Tietosuojavaltuutetun toimisto) om du anser att vi bryter mot gällande lagstiftning. [1]

Begäranden ska skickas skriftligen till den e-postadress som anges i punkt 2.

 

 

TIETOSUOJASELOSTE

Golfseuran jäsen-, kumppani- ja asiakasrekisterin sekä verkkosivuston tietosuojaseloste.

Päivitetty viimeksi: [24.10.2026]

 

1. Rekisterinpitäjä

• Yhdistys/Yritys: [Remson Golf Club r.f.] (jäljempänä "Seura")

• Y-tunnus: [1848760-3]

• Osoite: [Perämiehenkatu 1A 27, Fi-68600 Jakobstad]

• Sähköposti: [remsongolf@gmail.com]

• Verkkosivusto: [www.remsongolf.fi]

 

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

• Nimi: ["Hallitus"]

• Sähköposti: [remsongolf@gmail.com]

 

3. Rekisterin nimi

Seuran jäsen-, kumppani- ja asiakasrekisteri sekä verkkosivuston käyttäjärekisteri.

 

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen (jäsenyys, pelioikeudet), lakisääteiseen velvoitteeseen(yhdistyslaki ja kirjanpitolaki) sekä Seuran oikeutettuun etuun (viestintä, ajanvarauksen ja kilpailujen hallinta).[1]

Käsittelyn tarkoituksia ovat:

• Jäsenhakemusten, jäsenyyksien ja osakkuuksien hallinta.

• Tasoitusrekisterin ylläpito ja kilpailutoiminnan hallinta.

• Lähtöaikojen varauksen, greenfee-maksujen ja laskutuksen hoitaminen.

• Seuraviestintä, uutiskirjeet ja tiedottaminen.

• Verkkosivuston liikenteen analysointi käyttäjäkokemuksen parantamiseksi.

 

5. Rekisterin tietosisältö

Käsittelemme jäsenistämme ja asiakkaistamme seuraavia tietoja:

• Perustiedot: Nimi, syntymäaika (tai henkilötunnus, jos viralliset rekisterit sitä vaativat), sukupuoli.

• Yhteystiedot: Osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero.

• Golf-kohtaiset tiedot: Jäsennumero, Golf-ID, Green Card -numero, nykyinen tasoitus (HCP) ja kotiseura.

• Tapahtumatiedot: Laskutus- ja maksutiedot, varatut lähtöajat sekä kilpailutulokset.

• Verkkosivuston tiedot: IP-osoite ja evästeet (cookies) kävijätilastointia varten. [1​, 2]

 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään suoraan rekisteröidyltä itseltään:

• Sähköisillä tai kirjallisilla jäsenhakemuksilla.

• Golfin toiminnanohjausjärjestelmien kautta (esim. NexGolf, WiseGolf tai XenGolf).

• Verkkosivuston yhteydenotto- ja rekisteröitymislomakkeilla.

• Suomen Golfliiton keskusjärjestelmän (eBirdie) kautta tulevina päivityksinä. [1​, 2]

 

 

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille ainoastaan seuraavissa tapauksissa:

• Suomen Golfliitto / eBirdie: Valtakunnallisen jäsen- ja tasoitusrekisterin ylläpitoa varten.

• Järjestelmätoimittajat: IT- ja varausjärjestelmät, jotka toimivat tietojen käsittelijöinä kirjallisten sopimusten mukaisesti (GDPR Art. 28).

• Viranomaiset: Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. verohallinto tai tilintarkastajat).

• Julkisuus: Kilpailujen lähtö- ja tuloslistat julkaistaan Seuran verkkosivuilla ja ilmoitustauluilla. [1, 2]

 

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. Mikäli palveluntarjoaja poikkeuksellisesti siirtää tietoja, huolehditaan suojasta käyttämällä EU-kommission vakiolausekkeita (SCC).

 

9. Tietojen säilytysaika

• Jäsentiedot: Säilytetään niin kauan kuin jäsenyys on voimassa. Jäsenyyden päättymisen jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan [esim. 2 vuoden] kuluttua, ellei laissa (esim. kirjanpitolaki) määrätä pidempää säilytysaikaa.

• Kirjanpitoaineisto: Säilytetään 6 vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana tilikausi on päättynyt.

 

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan teknistä ja organisatorista turvallisuutta: [1]

• Digitaalinen aineisto: Suojataan käyttäjätunnuksilla, salasanoilla ja käyttöoikeuksilla. Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne työntekijät ja toimihenkilöt, jotka tarvitsevat niitä tehtävissään.

• Manuaalinen aineisto: Säilytetään lukituissa tiloissa ja hävitetään tietoturvallisesti, kun tietojen säilyttämiselle ei ole enää perustetta.

 

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Pyytää pääsyä omiin henkilötietoihisi ja tarkastaa ne.

• Vaatia virheellisten tietojen korjaamista tai tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi").

• Rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä (esim. kieltää suoramarkkinointi).

• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietojen siirrettävyys).

• Tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot, että rikkomme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. [1]

​

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.